Planejamento de viagem: orientações para viajar pelo Brasil e o mundo

Fazer um bom planejamento de viagem não precisa ser uma tarefa complicada. Veja o que você deve evitar, dicas valiosas e outros pontos essenciais!

Gabriela Atualizado em 22 janeiro 2021 às 14:10 16 min de leitura

Fazer o planejamento de viagem é muito prazeroso: decidir o local que será visitado, comprar passagens e ver as roupas que levará na mala são etapas que agregam ainda mais empolgação à expectativa de partir para um novo destino.

Embora pegar o carro ou avião e conhecer um lugar diferente seja algo que agrade a maioria das pessoas, é essencial tomar alguns cuidados para que imprevistos não comprometam o descanso e a diversão.

Entre os deslizes mais cometidos no planejamento, estão não montar um roteiro, não fazer o planejamento com antecedência e não contratar seguro de viagem.

Neste artigo, você vai entender mais sobre os erros mais comuns na hora de planejar uma viagem.

Continue a leitura para conhecer a importância de não cometê-los e conferir diversas dicas de roteiro para destinos nacionais e internacionais!

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Planejamento de viagem: o que evitar, como fazer e dicas de roteiro

O que fazer em um Planejamento de viagem — Fonte: Pxhere

Para que serve o roteiro de viagem? A intenção é mapear todos os itens obrigatórios, como documentos, cotações de moeda e escolhas de transporte.

Além de definir as melhores épocas, opções de hospedagem e passeios turísticos, garantindo a organização da viagem de forma detalhada e precisa.

Mesmo entre os turistas mais viajados, essa etapa pode ser uma das mais desafiadoras — e, muitas vezes, é até mesmo negligenciada.

Por isso, aqueles que priorizam um planejamento mais cauteloso conseguem identificar excelentes oportunidades para economizar e ainda aproveitar mais do destino escolhido, e como consequência, experienciam mais benefícios em suas viagens de férias.

Veja a seguir tudo o que você precisa saber para viver essa realidade também!

Como fazer um planejamento de viagem sem erros?

O planejamento de viagens é algo que exige tempo, pesquisa e atenção, apesar de muitas pessoas não terem paciência para essa etapa.

Cumpri-la com cuidado reduz consideravelmente as chances de ter dores de cabeça durante os dias de descanso.

O ideal é começar o planejamento pelo menos seis meses antes, para assim, garantir que não deixou nenhum item de fora.

Não deixe de montar um roteiro completo, fazer um planejamento de custos, uma mala adequada e, ainda, contratar um seguro de viagem para garantir sua segurança e da sua família.

Confira abaixo 5 passos essenciais para não cometer erros ao programar viagem!

1. Monte um roteiro para a viagem

Quando o assunto é como montar um planejamento de viagem, um dos principais erros cometidos pelos viajantes é não fazer um roteiro para a aventura.

É claro que se deixar levar pelo lugar e descobrir deliciosas surpresas pelo caminho faz parte da experiência, mas ter um roteiro ajuda a não perder valiosas horas da viagem procurando o que fazer — ou pior, descobrir que deixou de ver uma atração imperdível.

Para não cometer esse erro, monte um roteiro de viagens prático, com os lugares que você não quer deixar de conhecer.

No guia, não esqueça de incluir possíveis deslocamentos de uma cidade para outra, hotéis que devem ser reservados, passagens que precisam ser compradas e outras informações relevantes.

2. Faça o planejamento com antecedência

Além de montar um roteiro básico de viagem, é muito importante começar esse planejamento com certa antecedência. Apesar desse cuidado ser essencial, muitos viajantes possuem o costume de deixar tudo para cima da hora.

Resultado: acabam pagando mais caro pelas passagens aéreas e, em muitos casos, não conseguem reservar o hotel que queriam inicialmente, gerando a famosa mudança de planos.

Evite esse desgaste ao fazer o planejamento de viagem o quanto antes. Com o roteiro em mãos, comece verificando os documentos que você precisará levar, e ainda, se estão dentro da validade.

Caso seja necessário, providencie passaporte, visto, vacinas e demais obrigações que possam atrapalhar sua viagem.

Também é importante pesquisar os preços das passagens com antecedência.

Além de colocar alertas de preço para saber quando o valor aumentou ou baixou, outra boa ideia é ficar de olho nas promoções de sites comparadores, como o Vai de Promo.

Após isso, não esqueça de reservar os hotéis em que se hospedará, e verificar se será preciso comprar ingressos para alguma atração que não abre mão de visitar.

3. Contrate um seguro viagem

O seguro viagem, geralmente, não tem um valor significativo a ponto de impactar o orçamento reservado para viajar. Apesar de ser uma despesa pequena, é algo que pode evitar muita dor de cabeça caso você tenha um problema de saúde durante esse período.

Há locais, como grande parte dos países da Europa, em que o seguro viagem é obrigatório. Já nos Estados Unidos, o viajante pode escolher se faz ou não a contratação.

Apesar de não ser obrigado a ter o seguro ao viajar para terras americanas, é altamente recomendável: o custo com despesas médicas nos EUA é considerável, podendo ultrapassar US$ 20 mil.

Não deixe o barato sair caro! Evite perder dinheiro e contrate um seguro viagem em uma empresa confiável, com boa reputação e que realmente vá prestar uma assistência de qualidade caso você tenha qualquer contratempo de saúde.

Para isso, você pode fazer sua contratação pelo Seguros Promo: reunimos os planos com melhor custo-benefício das principais seguradoras do mundo.

E, em nossa plataforma, você pode compará-los para descobrir qual é a melhor opção para a sua viagem.

4. Faça um planejamento de custos

Além de planejar o passo a passo de um roteiro, para não ter problemas no futuro é fundamental fazer também um planejamento de custos.

Coloque no papel todas as possíveis despesas, tais como passagens aéreas, hospedagem, alimentação e ingressos para atrações locais. Faça um orçamento do quanto pretende gastar em cada área, e pesquise preços para não extrapolar o seu limite de despesas.

Fique atento a possíveis descontos e, caso vá para o exterior, não deixe de analisar se vale mais a pena comprar a moeda local ainda no Brasil, ou trocar dinheiro já no país estrangeiro.

Na hora de fazer seu orçamento, não deixe de separar uma pequena quantia para lembrancinhas e outros gastos menores.

Dentro do âmbito financeiro, outro cuidado importante é levar uma reserva para ser usada apenas em caso de imprevistos. Você pode lançar mão dessa quantia caso perca um voo e tenha que trocar a passagem, ou mesmo se desejar estender um pouco mais a estadia.

Levar a reserva de emergência evita que você tenha que recorrer a alternativas como o rotativo do cartão de crédito ou cheque especial — e seus juros altíssimos — caso tenha gastos inesperados. É uma segurança que vale a pena.

5. Faça uma mala adequada para a viagem

Planejamento de viagem: faça uma mala adequada — Fonte: Unsplash

O planejamento de viagem passa também por fazer uma pesquisa para entender a cultura e o costume do lugar que vai visitar.

Nesse sentido, é importante checar a estação do ano em que vai viajar, se é uma cidade que chove muito ou não e a natureza das atividades durante os dias em que vai ficar fora, entre outros.

Esse cuidado é essencial para arrumar uma mala adequada e não ter dor de cabeça ao chegar no hotel, notando que não levou tudo aquilo que precisa.

Dentre os itens que não podem faltar na bagagem, estão sapatos confortáveis e um kit de primeiros socorros para emergências.

Outra dica é sempre levar uma muda de roupa e itens de higiene na mala de mão. Assim, você não fica desamparado em caso de extravio de bagagem.

Como fazer um planejamento de viagem internacional?

Sem dúvidas, o planejamento de viagem para o exterior pode ser completamente diferente dependendo do país escolhido. E ainda que opte por permanecer em uma mesma nação, as condições climáticas podem ser totalmente distintas em cada região.

Pensando nisso, selecionamos os itens mais importantes a serem considerados para programar viagem em alguns dos destinos mais cobiçados por brasileiros: Estados Unidos, Buenos Aires, Santiago e Islândia, além de dicas para viajar de trem na Europa. Confira!

EUA

Planejamento de viagem para os EUA — Fonte: Pixabay

Ao programar uma viagem para os Estados Unidos, os fatores mais importantes envolvem a época escolhida e os documentos necessários, além da definição de roteiros, hospedagens e da compra de ingressos para atrações.

O primeiro ponto de atenção é o visto americano, que é um processo mais burocrático e rigoroso, e exige uma certa preparação do aplicante. Procure estudar as possíveis perguntas que podem ser feitas na entrevista.

Outra questão é sobre a moeda: pesquise pelas melhores taxas para a compra de dólares, e prepare também outras alternativas de pagamento, como cartões de crédito internacionais.

Falando sobre gastos, atenção: ao fazer compras, lembre-se que o valor da etiqueta não será o valor final do produto. Ao chegar no caixa, serão adicionados os valores referentes aos impostos e taxas, que irão variar a depender do estado.

Ao pensar no seu roteiro, observe com cuidado o clima, pois no país predominam diferentes tipos. Nesse quesito, o planejamento de viagem para Orlando pode ser diferente de um para a costa da Califórnia, por exemplo.

E claro, se fará um planejamento de viagem para Disney, confira as indicações de roteiros pelo parque e adquira os tickets com antecedência, para que possa aproveitar o máximo de oportunidades.

Buenos Aires

Em uma viagem para a Argentina, o planejamento de viagem para Buenos Aires é relativamente mais simples, a começar pelo fato que o país não exige passaporte de brasileiros para a visitação — o RG é suficiente, se o documento estiver em boas condições.

Para a compra de passagens aéreas, avalie qual dos dois aeroportos é mais interessante para a sua entrada. O Aeroparque é o mais próximo do centro da capital, enquanto o Ezeiza possui a maior infraestrutura.

No caso da moeda, é recomendável que faça a troca para o peso argentino após a chegada no país.

Santiago

No passo a passo de um roteiro de pontos turísticos por Santiago, o clima é uma das principais considerações — para curtir a temporada de inverno e esquiar, escolha viajar em julho ou agosto. Já para conhecer as vinícolas, março e abril são ideais.

Assim como para a Argentina, o passaporte não é exigido, e o mais recomendado é trocar reais por pesos chilenos após a chegada no destino.

Uma diferença, porém, é que as casas de câmbio legalizadas são os lugares mais indicados em Santiago, o que evita a troca por notas falsas.

No quesito hospedagem, uma dica é evitar o centro, já que o movimento da região é mais parado à noite. Os bairros Lastarria e Providencia são boas opções bem localizadas e buscadas por turistas.

Para transporte, dê preferência ao metrô, que é uma modalidade econômica e muito prática na cidade.

Islândia

Como elaborar um roteiro de viagem para Islândia? O país não é um destino tão comum nas rotas turísticas, e muitas dúvidas podem surgir na hora de concretizar a aventura.

As épocas ideais são o verão (com temperaturas aproximadas de 9 a 14ºC) e as meias estações. Novembro a fevereiro são excelentes meses para ir em busca das auroras boreais, já o fenômeno do sol da meia-noite pode ser visto de junho a agosto.

No deslocamento, veículos por terra são os mais indicados: carros convencionais e 4×4, motorhomes, trailers e ônibus são algumas opções. Já para hospedagem, há desde campings até hotéis e guesthouses para escolher pela ilha.

Na bagagem, inclua roupas com diferentes espessuras, botas para trilhas à prova d’água e casaco corta vento, além de calça térmica. Faça também uma seleção de acessórios, como lanterna, GPS, garrafa térmica, chip de celular internacional e powerbanks.

Para câmbio, opte por fazer a compra da moeda no centro da capital, Reykjavik, em agências bancárias. Um cartão de crédito internacional também pode facilitar, evitando que precise carregar dinheiro em espécie.

Como planejar viagem de trem pela Europa?

Planejamento de viagem de trem na europa — Fonte: Pixabay

O planejamento de viagem para Europa passa pelo estudo dos trajetos de trem do continente. O roteiro pode ser especialmente interessante se deseja conhecer cidades próximas à região que irá visitar, já que pode ser mais prático do que o deslocamento até o aeroporto.

Os vistos para a Europa são concedidos no momento da entrada do turista, em aeroportos ou até mesmo nas estações de trem.

Uma dica de ouro para economizar é buscar pagar as passagens com antecedência, pois os descontos podem chegar até 50%, a depender da data da compra. Em geral, as empresas disponibilizam assentos entre 60 a 90 dias anteriores à data do embarque.

Outra opção econômica é fazer viagens noturnas, que possuem passagens com valores mais baixos.

Verifique as linhas, paradas e nomes das estações para manter o controle do percurso. Além disso, identifique suas bagagens e procure utilizar o espaço disponível de forma otimizada, para facilitar a movimentação.

Roteiro Brasil: dicas de turismo nacional

Quer saber como escolher o destino da viagem ideal dentro do território nacional? Listamos as cidades e regiões mais interessantes e buscadas para viajar pelo Brasil, e respondemos as principais perguntas dos turistas em relação ao planejamento para esses destinos.

Confira como organizar seu cronograma de passeios por Maceió, Rio de Janeiro, Gramado e pela Chapada Diamantina!

Maceió

Programe a sua viagem para a capital de Alagoas entre outubro e janeiro para garantir dias de sol e águas cristalinas, e curtir suas férias no Brasil no melhor estilo.

Se tiver tempo disponível, aproveite também para conhecer Maragogi no planejamento de viagem para Maceió — há tours diários saindo da capital, a R$ 50 por pessoa (valor conferido em janeiro de 2021).

Para hospedagem, as opções se concentram nas praias de Pajuçara, Ponta Verde e Jatiúca. De hostels a resorts, as alternativas atendem a todos os perfis de turistas.

Rio de Janeiro

Um dos destinos mais visitados do país e ótima escolha para roteiros de turismo acessível, o Rio de Janeiro é uma opção coringa para qualquer época. Para fugir das superlotações e do calor extremo, o outono pode ser a estação ideal.

Na chegada, o Aeroporto Santos Dumont costuma ser a opção mais acertada: a localização central e próxima à zona sul facilita o deslocamento pelas regiões mais turísticas.

Os bairros do sul também são as principais recomendações para hospedagem. Além dos clássicos Copacabana, Ipanema e Leblon, considere Botafogo e Flamengo, que também estão situados em pontos estratégicos para transporte público e passeios.

Chapada Diamantina

Apaixonados por aventura e fortes emoções podem investir em um planejamento de viagem para a Chapada Diamantina: o local é famoso por suas belíssimas cachoeiras, poços e trilhas.

Você pode alcançar a região em uma viagem por terra ou ar, de carro, ônibus ou avião. Há voos da Azul que vão até a cidade de Lençóis, de onde poderá seguir de táxi ou por transfer.

A época mais recomendada por viajantes é de maio até outubro, meses em que o tempo está mais seco.

Para o roteiro, uma boa sugestão é fazer uma rota pelas cidades da Chapada Diamantina e variar as hospedagens de acordo com a região que deseja focar seus passeios.

A área é extensa e abrange 24 municípios — por isso, a melhor opção é estudar o mapa local.

Outra recomendação é levar dinheiro em espécie, pois o acesso aos bancos é mais limitado. Contrate também um guia turístico para garantir mais segurança nas trilhas, e faça a contratação por meio de uma associação na cidade que for visitar.

Gramado

Por ser uma cidade muito turística, no planejamento de viagem para Gramado, lembre-se de fazer a reserva da sua hospedagem com antecedência. Além da estadia, reserve também os passeios no mínimo 3 semanas antes da viagem.

Um ponto importante: a estrada de Porto Alegre para Gramado é sinuosa e pode ter nevoeiro. Por isso, o mais recomendado é contratar um transfer do aeroporto Salgado Filho até o destino, se chegar pela capital porto-alegrense.

Onde levar idosos para viajar?

Planejamento de viagem para idosos — Fonte: Unsplash

Turistas idosos podem se beneficiar de um cronograma de viagem especialmente elaborado com destinos adequados para viagens na terceira idade.

Entre os já listados, Gramado se destaca por oferecer belas paisagens, atmosfera charmosa e um clima tranquilo. Campos do Jordão é outra boa escolha, com temperaturas amenas.

No Brasil, considere ainda Holambra e as cidades históricas de Minas Gerais.

Já na Europa, Lisboa e Sintra, em Portugal, e a região da Toscana, na Itália, são excelentes para explorar roteiros culturais repletos de riquezas históricas.

Quer uma escolha menos convencional? Montevidéu é uma boa pedida para observar a qualidade de vida dos uruguaios, enquanto Montreal oferece pluralidade e elegância.

Você já sabe como fazer um planejamento de viagem para os mais variados destinos — mas lembre-se que os imprevistos podem tirar a programação dos trilhos.

Nenhum checklist de viagem está realmente completo sem a contratação de um bom seguro, com coberturas para despesas médicas e hospitalares, extravio de bagagens, perda de voos ou cancelamentos, e orientações em casos de roubo de documentos.

Esse passo também está longe de ser o mais complicado do roteiro: é só fazer a sua pesquisa em nosso site, Seguros Promo, para comparar os planos mais vantajosos e contratados pelos viajantes.

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