Tendências para viagens corporativas: prepare-se antes de fazer as malas

Saber quais são as tendências para viagens corporativas vai fazer com que você aproveite ao máximo essa experiência. Saiba mais sobre o tema!

Tamara Alves Atualizado em 30 outubro 2019 às 06:32 12 min de leitura

Você sabe quais são as novas tendências para viagens corporativas?

Se você já pensou ou considera a possibilidade de viajar a trabalho, é bom ficar atento às novidades do mercado.

Cada vez mais as empresas têm promovido a sua marca em eventos ou por meio de parcerias internacionais.

Se forem bem planejadas, essas ações podem trazer grandes benefícios para toda a companhia, ampliando o seu mercado e melhorando a reputação do seu produto.

Por conta dessas vantagens, essa prática tem crescido bastante no Brasil e no mundo e já faz parte da realidade de inúmeras pessoas.

Se quiser saber mais sobre o assunto, acompanhe o nosso artigo!

Iremos te contar quais são as novas tendências para viagens corporativas e dar dicas para que você possa aproveitar ao máximo essa experiência. Confira!

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Índice

Tendências para viagens corporativas: o que você precisa saber!

A importância de se viajar a trabalho não é algo muito questionado. Um dos desafios principais está em calcular o custo-benefício total da empreitada.

Afinal, viajar não é simplesmente comprar a passagem de ida e volta e pronto.

Dependendo do destino e da finalidade, uma viagem corporativa pode envolver muito mais fatores.

Em alguns casos, o viajante precisará ficar hospedado durante um longo período, ou vai para algum destino que exige a contratação de um seguro viagem.

Às vezes, existe até a necessidade de alugar um espaço para fazer reuniões com um grande número de convidados.

São tantos detalhes que fica fácil entender porque é tão importante estar atento às tendências para viagens corporativas.

Para te ajudar a preparar a sua, separamos algumas informações importantes e que serão fundamentais para fazer o seu planejamento!

O que são viagens corporativas?

As viagens corporativas, diferentemente das viagens comuns, tem como finalidade resolver questões relacionadas à empresa.

Neste caso, o viajante poderá participar de conferências ou treinamentos, encontrar com clientes, reunir diferentes filiais da empresa, entre outras diversas atividades.

Em alguns casos, é necessário embarcar para um destino específico, às vezes envolvendo vários funcionários de uma vez.

Por essas e outras é fundamental que a viagem seja bem planejada e que todos os detalhes estejam acertados. Assim, você evitará incômodos e poderá focar no real objetivo da ação.

Viagens corporativas no Brasil

Viagens a trabalho no Brasil representam uma tendência crescente e sempre foram bastante populares.

Mais da metade das viagens domésticas são realizadas com algum intuito corporativo ou trabalhista.

Por isso, muitas empresas passaram a oferecer serviços personalizados para essa modalidade de turismo, com preços e condições mais vantajosas.

Então, se a sua equipe precisa de uma especialização, ampliação de conhecimentos, networking ou algo similar, é possível encontrar as melhores condições para a sua próxima viagem corporativa!

Quais são as 5 tendências para viagens corporativas?

Se você já tentou realizar algo assim, sabe o quanto as viagens corporativas podem ser difíceis e caras.

Mesmo uma viagem simples, como uma visita a alguma filial em outra cidade ou estado, sem o planejamento necessário, pode causar problemas .

É necessário fazer reservas, conseguir passagens e estar preparado para todos os eventuais gastos durante o trajeto.

Mesmo assim, essa prática tende a crescer, já que pode trazer excelentes resultados para a empresa.

Os benefícios são inúmeros! E quem pretende adotar essa prática vai gostar de saber destas 5 tendências para viagens corporativas. Confira!

1. Pacote de viagem personalizado

Houve um tempo em que oferecer grandes pacotes de viagens era quase como uma norma.

O cliente escolhia uma série de serviços e extras incluídos no mesmo pagamento e conseguia um desconto devido ao volume da compra.

Isso permitia à empresa reduzir o custo da viagem, especialmente quando dezenas de pessoas eram incluídas.

Porém, nos últimos anos, esse tipo de tendência para viagens corporativas começou a mudar.

Um problema sério com os pacotes de viagens é que, em alguns casos, eles incluem vários serviços que o cliente não pretende usar.

Tours acompanhados de um guia, serviço de quarto, entre outras coisas que não cabem em uma viagem de negócios.

Com o tempo, ficou mais difícil encontrar o pacote perfeito, o que desencorajou muitos empresários e gestores de viagem.

Para resolver esse problema, muitas empresas passaram a oferecer serviços personalizados sob demanda, cobrando apenas pelo que o cliente utiliza.

Isso, claro, sem perder aquele desconto que era oferecido quando o mesmo serviço estava dentro de um pacote gigante.

Assim, não é necessário pagar pelo que não se pretende usar.

2. Passagens empresariais de menor custo

Encontrar passagens aéreas em promoção é um fator que facilita as viagens corporativas.

Anos atrás, os tíquetes para viagens de negócios não eram diferenciados dos comuns.

Mas logo as companhias aéreas notaram que estavam perdendo um grande público, visto que uma única empresa pode comprar dezenas de passagens para toda a sua equipe em um mesmo pedido.

Por isso, muitas agências passaram a oferecer um serviço com um custo especial para as empresas, facilitando e reduzindo os gastos de diversos itens.

Outra aposta de muitos empresários é contar com o auxílio de ferramentas online que potencializam a busca por passagens aéreas baratas.

Uma delas é o Vai de Promo, que já se consagrou com um dos melhores buscadores de passagens do Brasil.

A plataforma ainda oferece dispositivos que ajudam o viajante a encontrar o momento mais barato para comprar as passagens: basta acionar o alerta de preços!

3. Seguro viagem para todos os funcionários

Você já parou pra pensar na importância que um bom seguro de viagem tem para a sua vida e produtividade?

Em meio a tantas preocupações no dia a dia, esse assunto pode acabar passando despercebido.

Mas agora estamos falando do maior patrimônio de toda empresa: os seus colaboradores.

Para garantir que não haverá nenhum problema para eles durante as viagens corporativas, é muito importante fazer um seguro de viagem.

Em alguns casos, você pode nem ter escolha. Alguns destinos internacionais, por exemplo, consideram obrigatória a contratação do seguro.

Mas não se preocupe, existem diversas empresas que oferecem planos com boas coberturas para todo tipo de viagem.

Uma delas é o Seguros Promo, que trabalha em parceria com as melhores seguradoras do mundo, com anos de experiência no mercado de turismo!

No site do Seguros Promo, você encontra os melhores seguros online e pode comparar até 4 planos simultaneamente, aumentando as suas chances de encontrar as melhores ofertas.

O seguro viagem é um item que resguarda o viajante em diversas situações como extravio de bagagens, cancelamentos ou atrasos de voos, necessidade de assistência médica ou jurídica, entre outras.

Por isso, vale a pena contratar o serviço e garantir que a sua viagem transcorra da maneira mais tranquila possível.

4. Meios de pagamento especiais

Uma dúvida que muitas pessoas têm quando vão viajar, especialmente para outros países, é com relação ao dinheiro.

Quanto levar, como levar, como trocar a moeda, etc. Para evitar muita burocracia, o ideal é utilizar outros meios de pagamento mais práticos.

Um bom exemplo é o cartão de crédito pré-pago, que é carregado antes da viagem com todo o dinheiro que você pretende usar.

No caso de uma viagem corporativa, você pode oferecer um desses a cada funcionário para cobrir despesas com transporte e alimentação, por exemplo.

Isso evita o longo processo de verificar todos os recibos entregues após as viagens corporativas para reembolsar cada um.

Outro método é utilizar o dinheiro físico, se o pré-pago não for possível.

Para viagens internacionais, veja se consegue uma boa cotação, ou mesmo utilizar o cartão de crédito comum, mas com muita cautela se for ao exterior.

A cotação considerada não é a do dia da compra, mas sim a do fechamento da fatura. Então cuidado pra não ser surpreendido!

5. Mais conforto durante a viagem

Como será uma estadia muito atarefada, o mais importante é focar no trabalho. Por outro lado, uma viagem desconfortável também atrapalha o desempenho da equipe.

Por isso, muitas empresas estão priorizando cada vez mais a qualidade da viagem, reforçando, por exemplo, a importância do bom sono, do deslocamento entre o hotel e o local de trabalho, a qualidade da comida, entre outras coisas.

Além de evitar o maior desgaste dos colaboradores durante a viagem, esses serviços tornam o período mais divertido e prazeroso, o que aumenta o entusiasmo e o envolvimento da equipe.

Uma dica para garantir uma estadia de qualidade é apostar em uma boa hospedagem, que ofereça comodidades e conforto para toda a equipe.

Para encontrar hotéis em diversos destinos nacionais e internacionais, concentre as suas buscas no ElQuarto, um site especializado em acomodações de todos os tipos!

Você terá inúmeras vantagens em fazer as suas reservas no ElQuarto, já que a plataforma oferece opções de hospedagem com cancelamento grátis.

Outro ponto interessante é que você poderá pagar as suas diárias, em reais e sem cobrança de IOF, o que pode assegurar ainda mais economia para a sua viagem corporativa.

E não é só isso, você também poderá contar com preços e condições de pagamento especiais, além da praticidade de fazer as suas reservas online, com toda comodidade que você merece!

Cuidados na gestão das viagens corporativas

Uma viagem corporativa pode surgir como uma oportunidade que não dá pra deixar passar, e isso pode dar muito certo, mas está propensa a riscos se não for bem planejada.

Os benefícios podem ser tantos que vale a pena considerar programar essas viagens com uma certa frequência!

Sendo assim, é essencial cuidar para que os gastos não saiam do controle, ainda mais com os imprevistos que, quanto mais se viaja, serão enfrentados mais frequentemente.

Mas não se preocupe, com uma boa gestão e seguindo as tendências para viagens corporativas, não há o que temer. Veja algumas dicas sobre isso!

Controle dos custos

Mesmo sendo benéfico, sem os devidos cuidados, uma viagem corporativa pode acabar se tornando um prejuízo.

Um dos desafios principais é aprender a balancear o conforto, o descanso e o lazer dos viajantes com os custos que isso pode gerar no orçamento.

Sem nenhum investimento, além do mínimo, a produtividade cai e há mais chances de acidentes e problemas diversos acontecerem.

É importante montar tabelas com os possíveis gastos de forma detalhada e transparente, de preferência dedicando gestores específicos a esse controle cuidadoso.

Planejamento para viagens corporativas

A melhor forma de balancear os custos enquanto mantém o foco e a produtividade dos envolvidos, é montando um bom planejamento de viagem.

Aproveite bem as competências da sua equipe para distribuir as tarefas e cobrir todas as necessidades da viagem.

Se não for possível ou não se sentir confiante com essa atribuição, pode valer a pena contratar uma empresa de gestão de viagens!

Isso garantirá que o projeto será feito profissionalmente e sua equipe poderá focar em suas demandas usuais enquanto isso.

Políticas de viagens corporativas para os colaboradores

Reúna a gerência da empresa para certificar-se sobre quais são as políticas internas relacionadas às viagens a trabalho.

Em especial com relação aos colaboradores, administrando os documentos e processos necessários, os custos envolvidos e os relatórios de prestações de contas.

Faça com que esses termos estabelecidos sejam claros, objetivos e cubram os requisitos para uma boa e produtiva viagem corporativa.

Desta forma, os envolvidos terão menos dúvidas e, em caso de necessidade, será muito mais fácil administrar os processos!

Emitir um relatório sobre a viagem corporativa para controle interno

Uma das coisas que mais facilita e fomenta esses processos são os relatórios feitos sobre a viagem.

Ter um formato bem estruturado, completo e intuitivo a ser seguido pelos colaboradores facilita o feedback e a avaliação dos resultados desse empreendimento.

Essa é a ferramenta que vai mostrar qual é o melhor caminho para equilibrar as despesas da forma mais adequada possível.

E isso sem perder de vista os objetivos principais do processo: seja a profissionalização, a especialização, a atualização ou qualquer outro relacionado às práticas da empresa!

Seguro viagem para viagens corporativas

Agora que você já conhece algumas das principais tendências para viagens corporativas, é hora de garantir que o seu planejamento fará com que você aproveite melhor a sua viagem de negócios.

Para isso, será necessário contar com a comodidade e, principalmente, com a tranquilidade que só um bom seguro viagem pode oferecer.

O item é essencial, pois garante que o viajante estará protegido diante de diversas situações: auxílio com cancelamentos ou atrasos de voos, extravio de bagagens, entre outros.

Aqui no Seguros Promo, você poderá cotar diversos planos com as coberturas mais completas do mercado!

Se surgir qualquer dúvida, entre em contato com a nossa equipe de atendimento, que estará à disposição para ajudá-lo 24 horas, em português!

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